Solicitud de sala virtual y sala de videoconferencias
En caso de que se requiera solicitar el SUM y/o una sala virtual de reunión de la CCPEMS (Google Meet), se deberá seguir el procedimiento descripto en este documento.
El pedido debe hacerse al menos con 48 hábiles de antelación, de forma de asegurarse de que pueda ser procesado sin problemas. Eventualmente, se aceptarán pedidos con menor antelación que estén debidamente justificados.
Por cualquier duda o problema, se puede escribir a reservas@ccpems.exactas.uba.ar
Observaciones:
El uso de estas salas es exclusivo para la realización de clases virtuales, reuniones de trabajo, defensas de tesis u otros usos relativos a los Profesorados o el CEFIEC. No se aceptarán solicitudes para uso estrictamente personal.
Sólo pueden solicitar una reserva las personas que revistan cargos de Profesores o Docentes Auxiliares, integrantes actuales de la CCPEMS e Investigadores, tesistas y becarios del CEFIEC.
Pasos a seguir
- Completar el formulario de pedido de sala virtual
https://forms.gle/YoJQYKQKPvd8qxzx8
No olvidar incluir los datos de la persona que será anfitriona de la reunión. Se recomienda incluir los datos de una segunda persona que cumpla ese rol. - Aceptar la invitación recibida:
Una vez que se procese la solicitud, un/a administrador/a creará un evento de Google Calendar con los datos del Meet precargados.
Deberá aceptar esta invitación para que el evento se incorpore a su calendario y lo pueda administrar. - Agregar otros co-anfitriones o invitados:
Se pueden agregar usuarios que van a ser coanfitriones de la reunión. Además, si se desea se puede agregar en forma explícita a los/as invitados/as a la reunión.
En caso de que no se invitara a las personas, igualmente pueden participar, y depende de los coorganizadores el aceptar el ingreso.
- Realización configuraciones adicionales:
Si se desea, se puede activar la transcripción de la reunión, así como la grabación completa de la misma. Luego de un tiempo de terminar la reunión, recibirá un mail con la información recolectada. - Realizar la reunión:
El co-anfitrión deberá conectarse a la reunión en el día y hora estipulados.
- Recolectar las transcripciones y grabaciones:
Si se hubiera seleccionado para grabar video, realizar transcripción y/o tomar asistencia, esta información llegará en otro mail luego de la finalización de la reunión.
Si se desea, se pueden agregar los calendarios de las salas en sus respectivos Calendars: